内容更新更及时
    采用传统的方式，需要有业务人员与页面设计人员进行交流，再用网页制作工具来制作，上传到服务器。环节多、步骤多、耗费大量时间。采用CMS，业务人员只需登录系统，录入内容，选择模板后便能直接发布网站上，方便省时。

统一内容管理平台
    可使用CMS的权限控制，让网站的所有内容管理统一到同一个平台，集中管理，内容共享，提高内容的利用率。

人工成本更低
    相对于手工的维护和其它功能简单的系统，使用CMS系统提供了团队协作，将信息的内容与形式进行分离，并实现人员的分工，以及将若干环节进行自动化处理，从而大大减少了人工的工作，从总体上降低了组织的成本。